Страница 1

Страница 2

запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение;
– автоматизированная обработка персональных и биометрических
данных – обработка персональных и биометрических данных с помощь ю
средств вычислительной техники;
– распространение персональных и биометрических данных – действия,
направленные на раскрытие персональных и биометрических данных
неопределенному кругу лиц;
– предоставление персональных и биометрических данных – действия,
направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или
определенному кругу лиц;
– блокирование персональных данных – временное прекращение
обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка
необходима для уточнения персона льных данных);
– уничтожение персональных и биометрических данных – действия, в
результате которых становится невозможным восстановить содержание
персональных и биометрических данных в информационной системе
персональных и биометрических данных и (или) в р езультате которых
уничтожаются материальные носители персональных и биометрических
данных;
– обезличивание персональных данных – действия, в результате
которых становится невозможным без использования дополнительной
информации определить принадлежность пер сональных данных конкретному
субъекту персональных данных;
– информационная система персональных и биометрических данных –
совокупность содержащихся в базах данных персональных и биометрических
данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и
технических средств;
– трансграничная передача персональных и биометрических данных –
передача персональных и биометрических данных на территорию
иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностран ному юридическому лицу.
1.5. Детский сад № 174 ОАО «РЖД » – операт ор персональных и
биометрических данных – обязан :
1.5.1. Соблюдать конфиденциальность персональных и биометрических
данных, а именно не распространять персональные и биометрические данные
и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных и
биометрических данных или его законного представителя, если иное не
предусмотрено законодательством.
1.5.2. Обеспечить субъектам персональных и биометрических данных,
их законным представ ителям возможность ознакомления с документами и
материалами, содержащими их персональные и биометрически е данные, если
иное не предусмотрено законодательством.
1.5.3. Разъяснять субъектам персональных и биометрических данных,
их законным представителям юри дические последствия отказа предоставить
персональные данные.

Страница 3

1.5.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые,
неточные персональные и биометрические данные либо обеспечить их
блокирование или удаление.
1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить п ерсональные и
биометрические данные либо обеспечить прекращение обработки и
уничтожение персональных и биометрических данных при достижении цели
их обработки.
1.5.6. Прекратить обработку персональных и биометрических данных
или обеспечить прекращение обраб отки персональных и биометрических
данных в случае отзыва субъектом персональных и биометрических данных
согласия на обработку его персональных и биометрических данных, если иное
не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поруч ителем по которому является субъект персональных и биометрических
данных, или иным соглашением между Детским садом № 174 ОАО «РЖД» и
субъектом персональных и биометрических данных.
1.6. Детский сад № 174 ОАО «РЖД» вправе:
1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных
данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.6 .2. Предоставлять персональные и биометрических данные субъектов
персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных
законодательством.
1.7. Ра ботники, родители, законные представители воспитанников,
иные субъекты персональных и биометрических данных обязаны:
1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять
Детскому саду № 174 ОАО «РЖД» достоверные персональные данные.
1.7.2. П ри изменении персональных данных, обнаружени и ошибок или
неточностей в них незамедлительно сообщать об этом Детскому саду № 174
ОАО «РЖД» .
1.8. Субъекты персональных и биометрических данных вправе:
1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих
пер сональных и биометрических данных, кроме случаев, когда такой доступ
ограничен федеральными законами.
1.8.2. Требовать от Детского сада № 174 ОАО «РЖД» уточнить
персональные и биометрические данные, блокировать их или уничтожить,
если персональные и биоме трические данные являются неполными,
устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки.
1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера
заявлением, выражающим собственную точку зрения.
1.8.4. Обжаловать действия или бездействие Детского сада № 174 ОАО
«РЖД» в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных и
биометрических данных или в судебном порядке.

1. Цели сбора персональных данных

2.1. Целями сбора персональных и биометрическ их данных Детского
сада № 174 ОАО «РЖД» являются:
2.1.1. Организация воспитательно -образовательного процесса в
соответствии с законодательством и уставом Детского сада № 174 ОАО

Страница 4

«РЖД» .
2.1.2. Регулирование трудовых отношений с работниками Детского
сада № 174 ОАО «РЖД» .
2.1.3. Реализация гражданско -правовых договоров, стороной,
выгодоприобретателем или получателем которых является субъект
персональных и биометрических данных.
2.1.4. Обеспечение безопасности.
3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных и
биометрических данных в Детском саду № 174 ОАО «РЖД» являются устав и
нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с
которыми Детский сад № 174 ОАО «РЖД» осуществляет обрабо тку
персональных и биометрических данных, в том числе:
– Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие
нормы трудового права;
– Бюджетный кодекс;
– Налоговый кодекс;
– Гражданский кодекс;
– Семейный кодекс;
–Закон от 29.12.2012 № 273 -ФЗ «Об о бразовании в Российской
Федерации».
3.2. Правовыми основаниями обработки персональных д и
биометрических анных в Детском саду № 174 ОАО «РЖД» также являются
договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности)
родителей (законных представител ей) воспитанников, согласия на обработку
персональных и биометрических данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных и биометрических
данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Детский сад № 174 ОАО «РЖД» обрабатывает персональные и
биометрические данные:
– работников, в том числе бывших;
– кандидатов на замещение вакантных должностей;
– родственников работников, в том числе бывших;
– воспитанников;
– родителей (законных представителей) воспитанников;
– физических лиц по гражд анско -правовым договорам;
– физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях)
родителей (законных представителей) воспитанников;
– физических лиц – посетителей Детского сада № 174 ОАО «РЖД».
4.2. Специальные категории персональных и биоме трических данных
Детского сада № 174 ОАО «РЖД» обрабатывает только на основании и
согласно требованиям федеральных законов.
4. 3. Детский сад №174 ОАО «РЖД» обрабатывает персональные и
биометрические данные в объеме, необходимом:
– для осуществления образ овательной деятельности по реализации
основной общеобразовательной программы дошкольного образования и
дополнительных общеобразовательных программ, обеспечения воспитания,

Страница 5

обучения, присмотра и ухода, оздоровления, безопасности воспитанников,
создания благ оприятных условий для их разностороннего развития;
– выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых
отношениях;
– выполнения функций и полномочий экономического субъекта при
осуществлении бухгалтерского и налогового учета;
– исполнения сделок и договоров гражданско -правового характера, в
которых Детский сад № 174 ОАО «РЖД» является стороной, получателем
(выгодоприобретателем).
4.4 . Содержание и объем обрабатываемых персональных и
биометрических данных в Детском саду № 174 ОАО «РЖД» соответству ют
заявленным целям обработки.

5. Порядок и условия обработки персональных и биометрических
данных

5.1. Детский сад № 174 ОАО «РЖД» осуществляет сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование , передачу (распространение, предоставление,
доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение
персональных и биометрических данных.
5.2. Получение персональных и биометрических данных:
5.2.1. Все персональные и биометрические данные Детский сад № 174
ОАО «РЖД» получает от субъекта персональных и биометрических данных,
а в случаях , когда субъект персональных и биометрических данных
несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей).
5.2.2. Детский сад № 174 ОАО «РЖД» сообщает субъ екту
персональных и биометрических данных цели, предполагаемые источники и
способы получения персональных и биометрических данных, перечень
действий с персональными и биометрическими данными, срок, в течение
которого действует согласие на получение персона льных и биометрических
данных, порядок его отзыва, а также последствия отказа субъекта
персональных и биометрических данных дать согласие на получение
персональных и биометрических данных.
5.3. Обработка персональных и биометрических данных:
5.3.1. Детский сад № 174 ОАО «РЖД» обрабатывает персональные и
биометрические данные в следующих случаях:
– субъект персональных и биометрических данных дал согласие на
обработку своих персональных и биометрических данных;
– обработка персональных и биометрических данн ых необходима для
выполнения Детским садом № 174 ОАО «РЖД» возложенных на него
законодательством функций, полномочий и обязанностей;
– персональные и биометрические данные являются общедоступными.
5.3.2. Детский сад № 174 ОАО «РЖД» обрабатывает персональ ные и
биометрические данные:
– с использования средств автоматизации;
– с использованием средств автоматизации в программе «1С: Зарплата
и кадры».
5.3.3. Детский сад № 174 ОАО «РЖД» о брабатывает персональные и

Страница 6

биометрические данные в сроки:
– необходимые для достижения целей обработки персональных и
биометрических данных;
– определенные законодательством для обработки отдельных видов
персональных и биометрических данных;
– указанные в согласии субъекта персональных и биометрических
данных.
5.4. Хранение пе рсональных и биометрических данных:
5.4.1. Детский сад № 174 ОАО «РЖД» хранит персональные данные в
течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а
документы, содержащие персональные и биометрические данные, – в течение
срока хранения док ументов, предусмотренного номенклатурой дел , с учетом
архивных сроков хранения.
5.4.2. Персональные и биометрические данные, зафиксированные на
бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых
помещениях, доступ к которым ограничен.
5.4.3 . Персональные и биометрические данные, обрабатываемые с
использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях,
которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных и
биометрических данных не допускается хранение и размещение документов,
содержащих персональные и биометрические данные, в открытых
электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
5.5. Прекращение обработки персональных и биометрических данных :
5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных и
биометрических данных в Детском саду № 174 ОАО «РЖД» , прекращают их
обрабатывать в следующих случаях:
– достигнуты цели обработки персональных и биометрических данных;
– истек срок действия согласия на обработку персональных и
биометрических данных;
– отозвано согласие на обработку персональных и биометрических
данных;
– обработка персональных и биометрических данных неправомерна.
5.6. Передача персональных и биометрических данных:
5.6.1. Детский сад № 174 ОАО «РЖД» обеспечивает
конфиденциальность персональных и биометрических данных.
5.6.2. Детский сад № 174 ОАО «РЖД» передает персональные и
биометрические данные третьим лицам в следующих случаях:
– субъект персональных и биометрических данных дал со гласие на
передачу своих данных;
– передать данные необходимо в соответствии с требованиями
законодательства в рамках установленной процедуры.
5.6.3. Детский сад № 174 ОАО «РЖД» не осуществляет
трансграничную передачу персональных и биометрических данных .
5.7. Детский сад № 174 ОАО «РЖД» принимает необходимые
правовые, организационные и технические меры для защиты персональных и
биометрических данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предос тавления,

Страница 7

распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении
персональных данных, в том числе:
– издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку
персональных и биометрических данных;
– назнача ет ответственного за организацию обработки персональных и
биометрических данных;
– определяет список лиц, допущенных к обработке персональных и
биометрических данных;
– знакомит работников, осуществляющих обработку персональных и
биометрических данных, с положениями законодательства о пер сональных и
биометрических данных, в том числе с требованиями к защите персональных
и биометрических данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение
персональных данных, ответы на запросы субъектов
персональных данных

6.1. В случае предоставлен ия субъектом персональных и
биометрических данных, его законным представителем фактов о неполных,
устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных и
биометрических данных Детского сада № 174 ОАО «РЖД» актуализирует,
исправляет, блокирует, у даляет или уничтожает их и уведомляет о своих
действиях субъекта персональных и биометрических данных.
6.2. При достижении целей обработки персональных и биометрических
данных, а также в случае отзыва субъектом персональных и биометрических
данных согласия на обработку персональных и биометрических данных
персональные и биометрические данные подлежат уничтожению, если иное
не предусмотрено договором, стороной, получателем
(выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных и
биометрических данн ых.
6.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с
персональными и биометрическими данными принимает комиссия, состав
которой утверждается приказом заведующего Детским садом № 174 ОАО
«РЖД» .
6.4. Документы (носители), содержащие персональные и
биоме трически е данные, уничтожаются по акту о выделении документов к
уничтожению. Факт уничтожения персональных и биометрических данных
подтверждается актом об уничтожении документов (носителей),
подписанным членами комиссии.
6.5. Уничтожение документов (носите лей), содержащих персональные
и биометрические данные, производится путем сожжения, дробления
(измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных
документов может быть использован шредер.
6.6. Персональные и биометрические данные на электронных носителях
уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
6.7. По запросу субъекта персональных и биометрических данных или
его законного представителя Детского сада № 174 ОАО «РЖД» сообщает
ему информацию об обработке его персональных и биометри ческих данных.