cloud
РДС ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ

pdf

Открыть файл в исходном варианте

Текстовое содержание файла

Страница 1


Страница 2

1.3. Обработ ка персональных данных - действия (операции) с
персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), использование,
распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокировани е,
уничтожение персональных данных.
Распространение персональных данных - действия,
направленные на передачу персональных данных определенному кругу
лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с
персональными данными неограниченного круг а лиц, в том числе
обнародование персональных данных в средствах массовой информации,
размещение в информационно -телекоммуникационных сетях или
предоставление доступа к персональным данным каким -либо иным
способом.
Использование персональных данны х - действия (операции) с
персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия
решений или совершения иных действий, порождающих юридические
последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц
либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта
персональных данных или других лиц.
Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ
неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта
персональных данных или на которые в соответствии с федерал ьными
законами не распространяется требование соблюдения
конфиденциальности.
1.4. К персональным данным раб отника относятся следующие
сведения :
- паспортные данные работника;
- ИНН;
- копия страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования (СНИЛС) ;
- копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
- копия докум ента об образовании, квалификации или нал ичии
специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных
знаний или специальной подготовки);
- анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу
или в процессе работы (в том числе - ав тобиография, сведения о
семейном положении работника, перемене фамилии, наличии детей и
иждивенцев);
- документы о возрасте малолетних детей и месте их обучения;
- документы о состоянии здоровья детей и других родственников
(включая справки об инвалидности, о наличии хронических заболеваний);
- документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о
беременности и т.п.);
- иные документы, которые с учетом специфики работы и в
соответствии с законодательством Российской Федерации должны быть
предъявлены рабо тником при заключении трудового договора или в
период его действия (включая медицинские заключения,
предъявляемые работником при прохождении обязательных
предварительных и периодических медицинских осмотров);
- трудовой договор;
- заключение по данным псих ологического исследования (если такое
имеется);
- копии приказов о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной
платы, премировании, поощрениях и взысканиях;

Страница 3

- личная карточка по форме Т -2;
- заявления, объяснительные и служебные записки работника;
- до кументы о прохождении работником аттестации, повышения
квалификации;
- иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых
в личном деле работника необходимо для документального оформления
трудовых правоотношений с работником (включая приговоры суда
о запрете заниматься педагогической деятельностью или занимать
руководящие должности).
К биометрическим персональным данным , получаемым
работодателем и подлежащих хранению у работодателя в порядке,
предусмотренном дейст вующим законодательством и настоящим
Положением, относятся:
- фотографии работников в личных делах.
1.5. К персональным данным воспитанников, получаемым Учреждением и
подлежащим хранению в порядке, предусмотренном действующим
законодательством и н астоящим Положением, относятся следующие
сведения:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) ;
- дата и место рождения;
- место проживания, домашний телефон;
- состав семьи;
- сведения о родителях;
- данные полис а медицинского страхования ;
- сведения о состоянии зд оровья ( медицинское заключение,
медицинская карта );
-. данные документов , подтверждающие права на дополнительные
гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренн ым
законодательством (родители -инвалиды, неполная семья, ребенок -сирота и
т.п.);
- иные документы, содержащие персональные данные (в том числе
сведения необходимые для предоставления воспитаннику гарантий и
компенсаций, установленных действующим законодательством).
1.6. При оформлении реб енка в Учреждение заполняются следующие
данные о родителях:
- паспортные данные;
- данные ИНН, СНИЛС;
- место работы, должность, рабочий и сотовый телефон;
- образование;
- адрес проживания, жилищные условия.

2. Основные условия проведения обработки персональных данных

2.1. Учреждение определяет объем, содержание обрабатываемых
персональных данных субъектов ОП, руководствуясь Конституцией
Российской Федерации, Трудовым кодексом Российско й Федерации,
Законом РФ «Об образовании» и иными федеральными и ведомственными
законами.
2.2. Обработка пер сональных данных работника осуществляется
исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных

Страница 4

нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве,
обучении и продвижении по службе, а также обеспечения личной
безопасности работников, сохранности имущества, контроля количества
и качества выполняемой работы.
Обработка персональных данных воспитанника и его родителей
(законных представителей) может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормат ивных правовых актов;
обеспечения их личной безопасности; контроля качества обучения,
воспитания и оздоровления, обеспечения сохранности имущества.
2.3. Все персональные данные работника предоставляются работником,
за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Есл и персональные данные работника возможно получить только у
третьей стороны, то работодатель обязан заранее уведомить об этом
работника и получить его письменное согласие. Работодатель должен
сообщить работнику о целях, предполагае мых источниках и способах
получения персональных данных, а также о характере подлежащих
полу чению персональных данных и последствиях отказа работника дать
письменное согласие на их получение.
2.4. Все персональные данные воспитанников предоставляются
его родителями (законными представителями). Если персональные
данные воспитанника возможно получить только у третьей стороны, то
родители (законные представители) воспитанника должны быть
уведомлены об этом заранее. От н их должно быть получено письменное
согласие на получение персональных данных от третьей стороны.
Родители (законные представ ители) воспитанника должны быть
проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах
получения персональны х данных, а также о характере подлежащих
получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное
согласие на их получение, стороны.
2.5. Учреждение не имеет права получать и обрабатывать
персональные данные субъектов ОП о их политических, религиозных и
иных убеждениях и частной жизни без письменного согласия
работника, родителей воспитанника (законных представителей).
Учреждение не имеет права получать и обрабатывать
персональные данные субъектов ОП об их членств е в общественных
объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением
случаев, предусмотренных федеральным законом.
2.6. Учреждение вправе осуществлять сбор, передачу, уничтожение,
хранение, использование информации о политических, религиозных ,
других убеждениях и частной жизни, а также информации, нарушающей
тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и
иных сообщений субъектов ОП с их письменного согласия или на
основании судебного решения.


Страница 5


3. Хранен ие и использов ание персональных данных
3.1. Персональные данные субъектов ОП Учреждения хранятся на
бумажных и электронных носителях в запираемых шкафах.
3.2. В процессе хранения персональных данных субъектов ОП
Учреждения должны обеспечиваться:
- требования нормативных документов, устанавливающих правила
хранения конфиденциальных сведений;
- сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в
соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим
Положением;
- контроль за до стоверностью и полнотой персональных данных, их
регулярное обновление и внесение по мере необходимости
соответствующих изменений.
3.3. Доступ к персональным данным субъектов ОП Учреждения имеют
работники, допущенные к обработке персональных данных п риказом
заведующего.

3.4. Помимо лиц, указанных в п. 3.3. настоящего Положения,
право доступа к персональным данным субъектов ОП имеют только лица,
уполномоченные действующим законодательством.
3.5. Лица, имеющие доступ к персональным данным обязаны использовать
персональные данные субъектов ОП лишь в целях, для которых они были
предоставлены.
3.6. Ответственным за организацию и осуществление хранения
персональных данных субъектов ОП Уч реждения является заведующий ,
либо ответственное лицо, назнач енное приказом заведующего
Учреждением.
3.7. Персональные данные работника отражаются в личн ой карточке
работника (форма Т-2), которая заполняется после издания приказа о его
приеме на работу. Личные карточки работн иков хранятся в кабинете
заведующего.
3.8. Персональные данные воспитанников отражаются в его личном
деле, которое заполняется после издания приказа о его зачислении в
Учреждение. Личные дела воспитанни ков в алфавитном порядке
формируются в папках групп, которые хранятся в кабинете
заведующего.
4. Передача персональных данных
4.1. При передаче персональных данных субъектов ОП Учреждения
другим юридическим и физическим лицам Учреждения должно соблюдать
следующие требования:
4.1.1. Персональные данные субъектов ОП не могут быть сообщены
третьей стороне без письменного согласия работника, родителей (законных

Страница 6

представителей) воспитанника, за исключением случаев, когда это
необходимо для предупр еждения угрозы жизни и здоровью работника,
воспитанника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
4.1.2. Лица, получающие персональные данные субъектов ОП должны
предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в
целях, для которы х они сообщены. Учреждение должно требовать от этих
лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.
4.1.3. Лица, получающие персональные данные субъектов ОП, обязаны
соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не
распространяется на обмен персональн ыми данными субъектов ОП в
порядке, установленном федеральными законами.
4.2. Передача персональных данных субъектов ОП его
представителям может быть осуществлена в установленном
действующим законодательством порядке только в том объеме, который
необходим для выполнения указанными представителями их функций.
5. Права субъектов ОП на обеспечение защиты
персональных данных
5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в
Учреждении, субъекты ОП имеют право:
5.1.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и их
обработке.
5.1.2. Свободного бесплатного доступа к своим персональным данным,
включая право на получение копии любой записи, содержащей
персональные данные субъекта ОП за исключением случаев,
предусмотренных федеральными законами. Получение указанной
информации о своих персональных данных возможно при личном
обращении работника, родителей воспитанника (законных
представителей) к заведующему Учреждением и лицу, ответственному за
организацию и осуществление хранения персональных данны х.
5.1.3 . Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных
персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением
требований действующего законодательства. Указанное требование
должно быть оформлено письменн ым заявлением работника на имя
заведующего Учреждением.
При отказе заведующего исключить или исправить персональные
данные субъекта ОП работник, родитель (законный представитель
воспитанника) имеет право заявить в письменном виде заведующему
Уч реждением о своем несогласии, с соответствующим обоснованием
такого несогласия.
Персональные данные оценочного характера работник, родитель
(законный представитель воспитанника) имеет право дополнить
заявлением, выражающим его собственную точк у зрения.
5.1.4. Требовать об извещ ении Учреждением всех лиц, которым ранее
были сообщены неверные или неполные персональные данные
субъектов ОП, обо всех произведенных в них исключениях,
исправлениях или дополнениях.

Страница 7

5.1.5. Обжаловать в суде любые н еправомерные действия или
бездействия Учреждения при обработке и защите его персональных
данных.
6. Обязанности субъектов ОП по обеспечению достоверности
его персональных данных
6.1. В целях обеспечения достоверност и персональных данных
работники обязаны:
6.1.1. При приеме на работу в Учрежден ие представлять достоверные
сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством
Российской Федерации.
6.1.2. В случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя,
отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об
образо вании, состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии
с медицинским заключением противопоказаний для выполнения
работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об
этом в течение 5 рабочих дней с даты изменений.
6.2. В целях о беспечения достоверности персональных данных
воспитанника родители (законные представители воспитанника) обязаны:
6.2.1. При приеме в Учреждение представлять достоверные сведения о себе,
своих несовершеннолетних детях.
6.2.2. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные
воспитанника, родители (законные представители) воспитанника обязаны в
течение месяца со общить об этом Учреждению.
7. Ответственность
7.1. За нарушение порядка обработки (сбора, хранения, использования,
распространения и защиты) персональных данных Учреждение несет
административную ответственность в соответствии с действу ющим
законодательством.
7.2. За нарушение правил хранения и использования пе рсональных данных,
повлекшее за собой материальный ущерб работодателю, работник несет
материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым
законодательством.
7.3. Материаль ный ущерб, нанесенный субъекту ОП з а счет
ненадлежащего хранения и использования персональных данных,
подлежит возмещению в порядке, установленном действующим
законодательством.
7.4. Учреждение вправе осуществлять без уведомления уполномоченного
органа по защ ите прав субъектов ОП лишь обработку следующих
персональных данных:
- относящихся к субъектам ОП, которых связывают с оператором
трудовые отношения (работникам);
- полученных оператором в связи с заключением договора, стороной
которого является субъект ОП, если персональные данные не
распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия

Страница 8

субъекта ОП и используются оператором исключительно для исполнения
указанного договора и заключения договоров с субъектом ОП ;
- являющихся общедоступными пер сональными данными;
- включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъектов ОП;
необходимых в целях однократного пропуска субъекта ОП на территорию
ДОУ или иных аналогичных целях;
- включенных в информационные системы персональных
данных, им еющие в соответствии с федеральными законами статус
федеральных автоматизированных информационных систем, а также в
государственные информационные системы, персональных данных,
созданные в целях защиты безопасности госуд арства и
общественного порядка;
- обрабатываемых без использования средств автоматизации в
соответствии с федеральными законами или иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования
к обеспечению безопасности персонал ьных данных при их обработке и к
соблюдению прав субъектов ОП.
Во всех остальных случаях оператор (заведующий Учреждением и
(или) уполномоченные им лица) обязан направить в уполномоченный
орган по защите прав субъектов ОП соответствующее уведомле ние.